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交通部公路總局新竹區監理所暨所屬各單位推動辦公室做環保與節約能源運動計畫(99年7月7日修訂)

 
一、依據:

(一)依據交通部公路總局98年6月6日路秘事字第0980025077號函修訂之。

(二)交通部公路總局新竹區監理所99年7月7日竹監視字第0991002502號函修訂 


二、目標:

(一)推動本所暨所屬各單位辦公室及衛廁設施環境保護、清潔、綠美化工作,並對於用水、用電與用油量以不成長為原則並逐年檢討。

(二)建立辦公室物質再生利用、資源回收及妥善處理,以達到辦公室垃圾減量、再生資源回收再利用之目標。

(三)倡導「節能減碳」、「綠色消費」觀念,以採購具「環保標章」產品、符合綠色消費之標章物品、可資源回收、低污染、少包裝或省能源材料之辦公室用品為原則(包括:經相關目的事業主管機關認定符合「增加社會利益或減少社會成本」之產品,並發給證明文件者)。

(四)運用各種教育宣傳模式,使本所各單位人員養成隨手做環保的生活習慣,進而深入家庭、社區,達成全民做環保的最終目標。


三、建立管理制度:

 成立本所「辦公室做環保與節約能源考核小組」(簡稱環保節能考核小組),(如附件一),由業務副所長擔任召集人,秘書室主任擔任委員兼秘書,並由本所政風室主任、會計室主任擔任小組委員。該小組除負責推動本所辦公室做環保與節約能源工作,並依推動情形得召開會議檢討執行情形,秘書室事務承辦人員擔任能源管理人,擬定本所年度節約能源目標與工作計畫及編列執行預算,本所所屬各站應比照辦理。


四、實施方式:

(一)行動措施:

  1. 本所成立「辦公室做環保與節約能源推動小組」,負責推動辦公室做環保與節約能源工作,各轄站比照辦理。(如附件二)
  2. 辦公室做環保與節約能源執行項目依行政院所核定「各級機關辦公室推行環境保護運動須知」及「加強政府機關及學校節約能源措施」各項規定辦理。
  3. 本所暨所屬各單位,宜利用各種集會活動加強宣導,使單位內全體人員養成隨時做環保與節約能源之習慣。
  4. 本所暨所屬各單位得視單位特性擇項辦理競賽,訂定評比項目、評審辦法及獎勵方法等,考評其推行績效。
  5. 本所暨所屬各單位應由特定單位或指定人員統籌推動實施環境保護工作,並倡導「節能減碳」、「綠色消費」觀念。

(二)實施步驟:

  1. 成立各單位辦公室做環保與節約能源推動小組。
  2. 訂定各單位辦公室做環保與節約能源計畫。
  3. 指派辦公室環境清潔美化工作負責人員。
  4. 每年擬定節約能源目標與工作計畫,並派員擔任能源管理人員。
  5. 建立再生資源回收管道及設施。
  6. 建立廢棄物清除、處理紀錄。
  7. 辦理教育宣導、訓練或倡導活動。
  8. 各項具體成果統計與提報。
  9. 成果檢討。

(三)工作重點:

1、源頭減量:

(1)本所暨所屬各單位辦理之會議、講習及訓練應限制使用紙杯、免洗筷、紙餐盒、紙巾及紙盤等一次即丟物品。

(2)利用電子信箱及內部資訊網代替紙類公文書表,如有需要應採用雙面印刷、背面空白用紙再利用,並減少影印等作法。

(3)公文袋儘量多次重複使用,並多使用鉛筆或可更換筆芯之書寫工具。

(4)減少添置非必要之電器用品暨少用含苯、二甲苯、甲醇等溶劑之產品。

(5)鼓勵員工上下班、公出(差)時儘量搭乘大眾運輸工具或騎乘腳踏車。

(6)設立回收箱(筒)全面收集廢紙、鐵、鋁罐、寶特瓶、塑膠容器、廢電池、廢燈管及廢電腦等,並洽商各回收系統予以回收再利用。

(7)為配合推動振興經濟擴大公共建設投資計畫,各項設計應採用符合環保、節能減碳概念之綠色工法、綠色材料、綠色設計,並應融入節能減碳觀念及再生能源之設置。

(8)可修復之用品儘量延長使用年限。

2、節約能源:

(1)本所暨所屬各單位應擬定年度節水及節電之目標與工作計畫。

(2)夏季衣著儘量不穿西裝、不打領帶,穿著輕便衣服。

(3)正確並適當的使用室內空調;非巔峰時段酌量關閉電梯。

(4)使用省電燈泡,並倡導午休、無人使用之處所關燈,養成隨手關燈(冷氣、電腦等),節約用電的好習慣。

(5)推行步行運動,減少搭乘電梯,電梯實施「分段停靠」、「隔層停靠」等節電措施。

(6)公務車集中共乘、節約用油措施,並宣導怠速時間較長時關閉引擎等。

(7)節約用水措施之設置、倡導員工正確洗手觀念。

(8)本所暨所屬各單位之用電量應與前一年度同期之用電量作比較,無特殊理由,用電不得成長。

(9)空調系統及照明系統應採責任分區管理,並定期檢討執行情形及進行設備系統維護檢查,且留下紀錄。

3、環境衛生:

(1)飲水機、蓄水池等派有專人定期清潔,並留下紀錄(含水質檢測)。

(2)定期清洗空調系統之空氣過濾網及冷卻水塔。

(3)以「清潔、舒適、無障礙」為管理衛廁指標,並適度綠美化。

(4)定期防除病媒蚊、蒼蠅、跳蚤、蟑螂及老鼠等病蟲害。

(5)定期辦理員工辦公室清潔運動及清理盆栽、盛水器。

(6)澈底清除登革熱病媒蚊孳生源及辦公室落實禁煙。

(7)茶水間之清潔整齊,並儘量少用化學清潔劑。

(8)資源垃圾、廚餘及非資源垃圾應分別設置廢棄物分類桶,並妥善處理。

4、綠色採購、綠美化:

(1)辦公室用品之採購應優先採購具「環保標章」之產品,並儘量採用符合「綠色消費」之標章物品。

(2)福利社、合作社、餐廳或其他販賣處所不提供購物用塑膠袋或保麗龍產品;員工餐廳使用可重複使用之餐具。

(3)倡導購買較少包裝之物品,並採員工集體合購物品。

(4)推動綠美化佈置,並加強辦公室、衛廁設施等之清潔。

(5)照明燈具、各項號誌、指示燈新設或汰換時,應採用高效率之省電燈具、電子式安定器或LED應用產品。

5、教育宣導:

(1)本所暨所屬各單位員工原則每年至少接受1次以上之環境保護、生態保育或永續發展(含生物多樣性)知識之訓練、講習課程。

(2)利用內部各種集會場合或活動,宣導節約能源觀念及作法,鼓勵全員參與、落實節能目標。


五、節約能源之自我評量及檢討:

(一)由各執行單位就用電量應與去年同期之用電量作比較,無特殊理由,用電不得成長。

  1. 夏月用電比較:夏月用電度數與去年同月份比較。
  2. 年度用電比較:年度用電度數與上年度比較。
  3. 整體節能目標:每年用電量、用油量以負成長為原則,至104年﹝98-104﹞累計總體節約能源以7%為目標。
  4. 各執行單位每年1月15日前應擬定當年度節能計畫,並據以執行。

(二)本所暨所屬各單位用電指標(總用電量/樓地板總面積)與經濟部能源局網站公布之同類型機關或學校用電指標比較。

(三)定期就採行節約用電措施進行檢討,並由機電維護廠商追蹤、分析用電差異原因及擬定改善對策。


六、績效考核:

(一) 由本所「辦公室做環保與節約能源小組」委員組成考核小組,前往所屬各轄站實地考核,考核項目(如附件三)。
(二) 評定方式:依據考核委員評定分數,加以平均計算後決定名次。


七、評等及獎懲:

(一)評等方法:

據考核小組各委員評定分數平均計算後,再依下列標準予以評等:

等級  得分(以總分100分為基準)  綜合考評

優   90分以上          確實執行且成果優異

甲   80至未滿90分        執行成果甚佳

乙   70至未滿80分        執行成果尚可有待改進

丙   60至未滿70分       執行不力應檢討改善

丁   未滿60分         應限期改善

(二)獎勵:

 評等優等以上單位,依分數取一名,除請 所長於所務會議頒發獎牌一座以資鼓勵外,另依「交通部暨所屬各機關人員獎懲案件處理要點」規定,訂定獎勵標準如下,由獲獎單位依此標準對於推動本計畫有功人員予以獎勵。

名次   站長   主管人員   承辦人員   備註
第一名  嘉獎一次 嘉獎一次   嘉獎一次   評定為優等。

(三)懲處:

評等丙、丁等之單位,則依下列標準對執行不力人員予以懲處。

等級    站長          主管人員        承辦人員        備註

丙    併年終考績(成)辦理   併年終考績(成)辦理   併年終考績(成)辦理

丁     申誡一次         申誡一次         申誡一次 


八、本計畫奉 所長核定後實施。